Comment soumettre une résolution

Comment soumettre une résolution

En étant une organisation agricole démocratique qui est gérée par des fermiers, pour les fermiers, l’UNF utilise un système de résolutions pour créer les politiques de l’organisation.  Tout membre peut proposer une résolution, en français ou en anglais, avec au moins une semaine d’avance pour qu’elle soit présentée lors de l’AGA.

De tous les membres ayant le droit de vote présents à la réunion, le vote majoritaire est nécessaire pour adopter une résolution (Article 35, NFU Constitution & Bylaws).  Si la résolution est spécifique à l’UNF-NB, elle sera adoptée.  Si elle concerne l’UNF au niveau national, elle sera présentée à la réunion de la région 1 au mois d’août, et par la suite à la Convention nationale en novembre.

Toute résolution doit se présenter selon le format suivant :

Attendu que, …… (la motivation pour la résolution, la situation courante et pourquoi elle doit être changée.  Il peut y avoir plusieurs phrases commençant avec Attendu que)

Qu’il soit résolu que, …. (l’action à poursuivre ou le changement à être implémenté)

– Nom de la personne ou les personnes qui proposent la résolution.

*** Important : si vous proposez une résolution vous devez être présent à l’AGA pour répondre à des questions ou offrir plus d’informations ***

Pour soumettre une résolution pour l’AGA 2017, s’il vous plaît envoyez-le à Amanda par courriel (info@nfunb.org) ou par la poste : 648 rue Smythe, Fredericton, NB, E3B 3G1 avant vendredi le 10 mars, 2017.

Si vous avez une idée que vous voulez proposer mais vous voulez de l’aide avec la préparation écrite appelez Amanda au (506) 260-0087.

 

Comment créer une bonne résolution :

Points d’ordre

par Cory Ollikka

Originalement publié ici, et circulé au membres dans l’édition été 2012 de Union Farmer Quarterly

Je rédige cet article pour lancer une discussion sur les résolutions. Je n’écris pas ceci comme si c’était un document qui fait autorité sur le sujet des résolutions. Les résolutions jouent un rôle dans le processus démocratique ; et si la discussion et les débats sont au centre de la démocracie, alors qui suis-je pour prétendre que je suis implicitement ou explicitement une autorité centrale sur le sujet ? Donc, je soumets ce qui suit pour votre considération :

Les résolutions guident un organisme ; dans ce cas-ci, c’est l’UNF. L’UNF est guidée et gouvernée par les résolutions du Conseil d’administration et des comités exécutifs sur les détails opérationnels. Au niveau le plus élevé, l’UNF est guidée par des résolutions de politiques. Et les politiques sont déterminées par les membres par l’entremise de résolutions débattues d’une manière démocratique.

Cela semble assez clair jusqu’ici, mais vous vous demandez probablement qu’est-ce qui fait qu’une résolution est de bonne qualité ?

Voici une courte liste :

1.      La partie « Qu’il soit résolu… » de la résolution doit être claire, succincte et donner une direction concrète sur des actions spécifiques et distinctes. Il est bon de pratiquer la rédaction de résolutions sans les énoncés de « Qu’il soit résolu… ». Plusieurs personnes confondent les arguments avancés dans les énoncés « Qu’il soit résolu… » comme s’il s’agissait du but de la résolution. Ceci est faux. Le but d’une résolution est de guider les actions de l’organisme, non pas de présenter de bons arguments à savoir pourquoi il nous faut entamer ces actions. Les arguments peuvent être présentés au microphone. Les résolutions doivent s’appuyer sur les mérites de ce qu’elles demandent à l’organisation de faire. On pourrait dire que les résolutions fournissent le « quoi », alors que ceux qui vont débattre sur le plancher de la convention vont argumenter le « pourquoi ».

2.      La section « Qu’il soit résolu… » de votre résolution doit répondre à toutes les questions sauf « pourquoi ?». Afin de guider les actions de l’organisme, il faut répondre autant que possible aux « quoi, où, quand et comment ». Bien sûr, il y a un risque ici, parce qu’il est normalement suffisant de guider l’organisme avec le « quoi » que nous voulons accomplir. Et, bien sûr, les dirigeants et l’administration doit avoir une certaine flexibilité dans le « comment » ils vont mettre en application nos souhaits démocratiques. Certainement. Cependant, il n’y a rien de mal de donner les meilleures orientations possibles, et c’est ça l’esprit derrière le besoin d’inclure autant de « où, quand et comment » que possible dans une résolution.

3.      La résolution DOIT donner des orientations à l’organisme, non pas de nobles actions au nom de d’autres entités (il s’agit de la partie du « qui » pour ces ‘intellos’ qui ont déjà supposé que j’ai manqué l’une des autres questions (comme « quand », « quoi », « comment » et « pourquoi »). En d’autre mots, il est tout à fait mauvais qu’une résolution de l’UNF énonce : « Qu’il soit résolu que le gouvernement du Canada saute en bas du pont le plus près ». Peu importe comment charmant cela peut sembler, c’est tout à fait erroné. Nous ne pouvons pas ‘décider’ que quelqu’un d’autre fasse quelque chose. Une résolution légitime de l’UNF devrait plutôt se lire comme suit : « Qu’il soit résolu que l’UNF rédige des lettres au Premier ministre et à tous les ministres suggérant fortement que le gouvernement du Canada saute en bas du pont le plus près ». N’oubliez-pas, les élections et le lobbying font bouger les gouvernements, mais les résolutions de l’UNF ne font que guider l’UNF.

4.      Le dernier point que je veux faire, c’est d’éviter la redondance. Celle-ci est difficile pour les nouveaux tout comme pour les membres de longue date. L’UNF a beaucoup de politiques détaillées et exceptionnellement complètes. Parfois, ces politiques doivent changer, mais si votre intention OU votre résultat est de réaffirmer des politiques qui existent déjà, je vous suggère de ne pas perdre le temps des autres. Pour préciser encore plus, si ce n’est pas assez évident, il est beaucoup mieux d’utiliser vos talents de rédaction de résolutions plutôt pour trouver de nouvelles stratégies et actions pour l’organisme de sorte à faire avancer nos politiques dans de nouvelles circonstances au lieu de régurgiter ce que des membes très capables et des conventions du passé ont déjà accompli.

Maintenant que je relis la liste, ça me surprend que je l’ai écrite dans l’ordre inverse. Donc, je suggère qu’à mesure que vous préparez vos résolutions pour les prochaines conventions, commencez d’abord par le bas de la liste et continuez en la remontant.

Tout d’abord, prenez votre question brûlante et regardez ce qu’en dit déjà le manuel des politiques de l’UNF. Si l’enjeu nécessite de nouvelles politiques, alors rédigez en conséquence. Si la politique de l’UNF est déjà en place, alors veuillez considérer de nouvelles directions/stratégies/actions.

En deuxième lieu, assurez-vous que votre résolution donne une orientation à l’UNF et à nul autre.

Troisièmement, assurez-vous que la résolution contient tous les « quoi, où, quand et comment » que vous voulez qu’elle contienne.

En dernier lieu, en guise d’épreuve de vérité, enlevez tous les énoncés de : « Qu’il soit résolu… » pour voir si la résolution peut être acceptée sur ses propres mérites. Ceci va laisser le « pourquoi » aux débatteurs sur le plancher de la convention et vous serez doublement sûrs que vous avez rédigé une merveilleuse résolution. (Veuillez noter : Vous pouvez ajouter de nouveau les énoncés « Qu’il soit résolu… » si vous le voulez, mais essayez de les garder brefs et peu nombreux. De toute manière, ils n’impressionnent réellement personne.)

Il y a beaucoup à dire à propos des résolutions que je laisse aux grammairiens et aux parlementaires de haut calibre. L’UNF a certainement une vaste connaissance et des membres talentueux qui peuvent jeter plus de lumière sur ce sujet.

Bonne chance avec la rédaction de toutes vos futures résolutions et merci pour vos efforts d’apprentissage sur comment diriger ce merveilleux organisme de la base !

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